本电子牙医信息管理系统主要是通过快速发展的计算机技术在医师、患者和医护管理人员之间建立新的信息交流渠道 加深相互理解 构成新的医疗模式 提高医疗服务水平和经营效率。
随着我国经济的发展 生活水平迅速提高 人们对口腔医疗保健服务的要求也必将进一步提高。有资料显示 在一些发达国家里 平均每 800人就有一名牙科医师 而我国这个数字仅为医师/50000人。即便如此 我国现有的牙科医师绝大多数集中在一些大中型医院。这种现实情况造成了患者看病难 往往要坐上几个小时车 在排上几个小时队才能得到治疗。这不仅影响了患者的健康 使患者难于得到定期口腔医疗保健服务 错过及时的治疗的时机 只有当小病拖成大病、实在无法忍受时才到医院治疗。此外 也由于我们无法提供与我国经济实力和人民生活水平相适应的口腔医疗保健服务 人为的造成整个口腔医疗保健市场的萎缩。因此 根据口腔医学的专业特点和国内经济、医疗体制改革的大趋势 建立城乡社区口腔医疗保健网络势在必行。这是一种国际上行之有效、国内尚未得到开展的口腔医疗服务模式：将拥有较好医疗环境、3-4名医师、设备齐全的小型牙科诊所开设到社区乡镇 使居民得到方便、优质的口腔医疗保健服务。
中小型牙科诊所因为服务对象相对固定、工作人员较少和不设置后勤部门等特点 在管理上具有许多不同于大医院的地方。而本牙科诊所管理系统正是根据这一特点而设计的。在本牙科诊所管理系统中 核心部分是病人信息管理模块 它建立了完善而规范的电子病历 将医师对病人的的牙位和牙周检查界面用图形来表示 自动生成诊断 并用规范的 ADA码表示治疗计划和治疗记录。同时 本牙科诊所管理系统充分利用了计算机的优势 设计了功能强大、查询条件多样的各类查询窗口 可以按照各种条件对病人进行分类统计 对诊所的医师按进行按科别工作量统计。另外 精确到每位医生、每个椅位及以30分钟为单位的时段的预约管理表也是本牙科诊所管理系统的一大特点。可以说 电子病历的采用 不仅克服了以往普通病历的难于保存、不易查询和管理、规范化程度不够的缺点 而且为小型牙科诊所医师节省了大量的书写病历的时间和保存普通病历的人员及占地费用 并利用高技术的特点 进行搜集、储存、整理和分析大量的数据资料的工作 为诊所管理者提供了一种崭新的诊所管理模式。