①完整详尽的幼儿立户、幼儿注销、幼儿管理和幼儿资料查询。系统详细标志出幼儿姓名、幼儿父母姓名电话、地址、立户时间、幼儿类型等多种信息 您可通过灵活组合查询条件即时获取有关幼儿的详细资料;②收费项目清晰明了。可灵活设置幼儿相关费等。收费项目自定义系统考虑到不同幼儿收费方式的不同 采用单个幼儿缴费和批量幼儿缴费相结合的办法 指定系统核算的各个费用单项属性、计算公式及状态 适用了不同情况的实际需求;③完善可靠的收费系统。实现“收费标准定义-费用核算-幼儿交款-月结及费用查询”一整套管理 提高收费效率 加强资金的回收管理;④所有报表都可以随时打印 并且可以导出为EXCEL 根据实际需要进行编排处理;⑤全面快速的汇总查询、汇总统计、任意数据多维检索等功能 让您对经营情况进行即时监控 同时便于领导随时了解最新的管理数据;⑥权限设置:可为每个操作员设置权限 更好的的管理帐务及费用。第四章 功能详解 第一节 基础资料 一、 年级设置 为各个年级分开而方便管理 设置不同的年级 如大班 小班 中班。 于右侧红线框内进行增加 删除 修改。 增加时 在对应文本框内输入相关信息 其中编号不可相重复。 删除时 如果软件中对要删除内容有引用的话则无法删除。 修改时与增加雷同 除编号不可改外 其他可自行输入。二、 班级设置 设置好年级之后要对班级做详细录入 班级是针对各个不同的年级所设置的分支。如天使班 贝壳班。点击 “ 增加 ” 弹出新增对话框。录入班级编号 名称 选取所属年级 修改 删除雷同于增加的操作。在些不做赘述。 三、 收费类型设置 收费类型是针对各个年级各个款项进行统一的设置 这样有利于管理财务问题。在设置之前 首先要定义一下所需收费项目。如餐费、托费等。系统预定 9个收费单价 不可增加。仅可在空白单价上进行修改以达到增加的目的。如有过多收费请合并相关单价。其他操作雷同。设置单价之后 要具体对年级类型及单价数进行设置。点击上图中 “ 收费类型设置 ” 选项卡 四、 收费项目 前面设置过单价 本设置即设置收费项目的计算公式。 其中在新增项目时需要注意。 1 属输入值否 在后面进行用户数据录入时是否需要手工输入数值。 2 应缴否 表示此值是否计入收费金额。 3 计算否 表达式或取值是否需要计算。 4 辅助收费项目 是对其他收费的定义。 五、 打印样式定义 其中包括两部分:打印样式定义列表 主体打印项目设置。打印样式定义列表中定义的是前面设置的收费项目即主要内容。主体打印项目设置为标题等打印格式的定义。 可对其进行增删改操作。在新增时有:行号 打印该项目在表格中的位置中;编码不得重复共有项目即为打印的名称 其中用字符两侧要加以半角状态的 “\'” ;其他项目指定对应的数值项;打印否 可输入条件表达示 像如果等于零 不打印等。 第一节 幼儿立户 一、 幼儿立户 登记幼儿信息。其中 编号不可重复输入 二、 幼儿管理 此窗口中可实现对幼儿的查看 立户 注销 删除操作。其中查看可以设置查询条件 过滤 筛选部分信息。三、 幼儿资料查询 以报表形式查询儿童详细信息。 第三节 收费管理 一、 数据录入 首先选择要录入数据的用户 首修改要点击 “ 修改 ” 再点 “ 结转项 ” 。然后在蓝色框内录入水电表相关参数。其左边就会计算出相应费用金额。输入完毕点击 “ 更新 ” (原来修改按钮) 数据录入完毕。 二、 用户缴费开单 输入用用编号或点击 “ 查找 ” 按钮 用户的应缴信息将会列出。包括一些欠费信息。点击缴费可以取消相应欠费的缴纳。确认信息无误即可点保存实现费用缴纳 如果保存打印会打出缴费单据。另外如要收取滞纳金请先进系统设置设置滞纳金比率。点修改将弹出数据录入窗口。打印即可打印出指定单据。在打印旁边有个下拉三角号 其中可以对打印参数进行设置。 首先 选择系统打印机 指定打印范围 份数。 其 设置纸张类型 可选系统预设纸型也可自定义。设置打印方向。 再 对页面进行设置 选择样式 设置边距。 最后 设置字型 字号 行高。三、 打印缴费单 对缴费单进行批量打印。 四、 费用综合计算 当录入数据后修改收费单价 需要进行费用综合计算来重新核算费用。正常使用无需进行。 五、 其他 四个报表 包括收费明细 收费汇总 欠费明细 欠费汇总。 第四节 期末处理 当经营到一个期间快要结束的时候 您需要进行一期末结帐 来开始下一个会计期间。 一.操作路径 在业务导航窗口中点击〖期末处理〗→〖期末结帐〗项打开 “ 本期 — 结帐 ” 窗口。(如下图)。 二.操作指南 在单击【开始>>】按钮进行结帐之前 请认真检查一下本期数据是否正确 结帐之后 本期数据将不能再修改。 单击【开始 >>】按钮开始结帐 开始下一新的期间