易得优学生食堂库管系统是针对学校食堂库房管理而设计而开发的。也可以应用到药房等带有物品有效期的库房的管理。
“民以食为天” 学校食堂工作关系着学生的日常饮食生活 其管理是否科学规范 饮食是否安全可靠 是学校食堂管理的重中之重 是直接关系到创建和谐校园的重要因素。为此我们开发了“学生食堂库房管理系统” 旨在帮助库管人员科学地管理食堂库房。
1、操作简单、无须专业知识就可用计算机管理各种数据。
2、多个管理员分权限 各司其职 按权限操作 防止造成非授权的数据操作。
3、以数据共享的方式实现多机操作 可分工协作 大大提高管理效率。
4、方便的数据备份恢功能 退出系统时自动备份使数据更安全。
5、科学的过期管理方式 可自定义提前若干天自动提示。
6、按库存的上下限 可生成采购计划 使用采购工作更科学。
7、方便有月结、日结核算 让各种数据一目了然 并且可以图表的方式直观地显示数据。
8、针对库房入库的特殊情况 可设置入库时是否为直入直出 让操作更方便快捷。
9、各种数据均可方便地查询 打印报表 并可输出成EXCEL电子表格。
10、个性化设置 可定义界面背景 标题、皮肤外观等。
三、设置
1、高级设置：
数据文件：一般用默认即可 如果是联网方式 可把主机的数据目录 通过共享的方式进行共享 然后分机通过“浏览” 把数据库文件设置成主机中的数据文件即可。
备份：需要用户指定一个文件目录 自动会以当前日期与时间为文件名。系统退出时出会自动提示是否进行备份 会以当前日期为文件名。
恢复：如果发现数据的误或者发生数据损坏 可把原来备份的数据恢复回来 以减少数据损失量。
压缩：当系统运行一段时间后 可能数据库文件会很大 可通过此操作 减少数据库文件大小。当然在退出系统时自动备份时也会自动压缩。
初始：方便试用用户 当试用一段时间后 投入正常运行前 对数据进行初始。
自动备份数据目录：系统退出时出会自动提示是否进行备份 此处设置自动备份的目录。
过期提前提示天数：可设置提前几天提示过期物品。
清理：先选择一个具体日期 可清理此日期之前的数据。
呆货清理：所谓呆货 是指长时间没有经营过的物品 先选择一个日期 可把库典中此日期前最后经营的物品删除掉。
入库时默认直入直出：所谓直入直出 即为入库的同时 直接出库。
直入直出时有提示：为了防止操作 可设置直入直出时 先进行提示。
标题1-3的颜色、字号、字体 即为设置主界面中三个标题。
背景图片：可设置主界面中所显示的图片 最好为：1024*768像素。如果不进行设置 则显示默认的WINXP图片。
皮肤外观：可选择系统的界面皮肤外观 默认为“加速器”
时间调整：如果计算机时间的误差 可进行修正。
注意：
1）、如果启动系统时 因主机没有打开或其它情况找不到数据库文件的话 系统会自动打开此模块 要求用户进行数据库文件指定 但其他选项并不能进行操作。
2）、设置完 一定要进行“确定” 并最好重启动本系统。
2、日志管理
日志中记录是用户每一个操作细节 如果需要 管理员可通过日志进行分析操作细节。 默认自动显示当日操作细节。
3、员工设置
此模块中可以增加、删除、修改员工 并可修改员工的权限等 如果有必要 超级管理员（总经理）还可初始其它员工的登录密码（初始成：1。但不能对超级管理员 （总经理）进行删除或某些权限的修改 也不能初始超级管理（总经理）的密码。
4、食堂设置：
可对下属食堂进行增加、删除、修改、查询、打印等操作。食堂名称与助记码不可有相同。 5、库典设置：可对经营物品进行设置。
1）输入物品名称后 回车后 即可自动生成助记码。 2）类别、供货商、生产商、单位即输即存 也可从原有的记录中进行选择。 3）可多条件查询 只要勾选项目 并设置条件后 即可进行查询。
四、库管
1、入库：
选择物品 指定数量、单价 选择是否直入直出 如果是直入直出 还要选择食堂名称 “添加”即可实现出库。 物品的选择 可通过助记码方式 先输入助记码 回车后 即可自动选择此物品。 修改：可对入库记录进行相应修改。 删除：如果此物品已经有出库记录 是不允许删除的 只有先把相应在出库记录回退操作后 使库存量与入库量相等时 方可删除。 当日：即为查询出当日的入加记录。（默认查询方式为当日）
查询：可按时间段、物品、有效期、入库人多条件查询。 高级：是指可按类别或生产商或供货商进行高级查询。 图表：可通过图表方式显示当前数据。
2、出库：
先要查询并指定现有库存物品 然后进行相应的出库操作。
3、库存
可对当前库存进行查询管理 从此模块可查询具体过期物品 先指定过期日 再进行查询即可。 4、采购计划：可按当前库典中的物品 以及当前库存时生成采购计划 并可对计划进行调整（删除 修改 重读入等）
五、帐目：
1、日结核算：
可按日进行日结算 默认显示当月各日数据。 对食堂的核算 “食堂”可自动读取此食堂的本日出库金额 操作员再手工输入其收入及支出 即可打印核算凭证。
2 、月结核算：
可按月进行月结算 默认显示当年各月数据。 对食堂的核算 “食堂”可自动读取此食堂的本月出库金额 操作员再手工输入其收入及支出 即可打印核算凭证。 区段结算：只显示各数据 并不写入核算表。