大房东公寓出租管理系统是青松软件(www.qs36.com)开发的一款面向国内出租型公寓的日常收费管理系统。公寓在我国由来已久 且随着全国各大城市经济的快速发展 外地务工人员大量涌入。城市中的公寓出租单位迅速增加竞争也更加激烈。但是落后的管理模式和陈旧记账方法使得公寓管理者无暇顾及改善客户居住体验而流失客户。 青松软件开发的这套公寓出租管理系统特别针对公寓量身设计。包含了公寓出租的房间管理、客户管理、收费项目管理 以及收款单据管理。独有的楼宇-楼层-房间层结构。系统特点：★房间管理： 1.管理：房间信息的添加、修改、删除。 2.添加：使用初期还可以使用房间批量添加功能 快速登记所有房间 节省上线时间。 3.查询：房间信息支持一键状态查询、一键分类查询、快速模糊查询、高级组合查询。 4.预警：启动软件自动显示预警窗口提示到期的房间和收费项目 到期的房间自动红色警告显示 预警期内的房间黄色预警显示 房间状态一目了然。★收费项目管理： 1.概述： 收费项目有6种智能类型 项目数量不受限制。 2.周期性：可以设置像租金、卫生费等每月收取的类型。支持后付费 支持按人计费等属性 方便处理住后结算和按人头计费的费用类型。 3.计数表：可以设置像电费 打表水费等按表刻度收费的项目。 4.押金： 可以设置像房间押金 钥匙扣押金(这是按数量收取押金的)等。支持押金按数量收取。多收取可累计。 5.定金： 用来处理预定的金额 某房间预订后 交租时可以自动抵扣。 6.一性：用来设置租期内只收一的收费项目。 7.临时性：自主管理的项目类型 可以添加一些偶然性收费的项目。 8.添加： 批量添加数目不受限制 名称自定收费个性方便。而且可以设置为默认收取的 即出租时自动计算。 9.特别： 可以一键查询某个收费项目的收费历史明细。 10.优点： 设置正确的收费类型可以让收款一键快速正确收取 避免了手工收费的出错率高 速度慢的问题。★客户管理： 1.管理：房客档案登记 修改、删除、一键分类查询、快速模糊查询、高级组合查询等。 2.检索：登记客户档案是可以根据客户姓名自动生成检索代码。 2.身份证：能够根据客户身份证信息自动识别出生、性别、民族、籍贯等信息。支持台湾身份证。 3.照片：支持从摄像设备采集客户照片。 4.银行：客户银行功能可以方便处理客户的欠款和余额。★收款管理： 1.收款方式： 收款支持：出租/续租收款、退租收款、预定收款、退定收款。收款单据可以打印。 2.客户银行： 独有的客户银行功能 方便处理客户的小额前款和余额 支持余额支付。 3.审核： 收款单据可以审核 审核后的单据不能修改和删除。 4.管理： 收款单据支持修改、删除、打印等。 5.查询统计 收款历史支持按时间查询、分类查询、高级自定义查询。查询后自动统计。 6.明细管理： 收款单据明细支持添加、修改、删除等 支持按时间、分类及自定义查询。查询后自动统计。 7.盈利报表： 支持单元盈利汇总查询 支持按日期、单元、客户、收款人、收费名称汇总。★工作日志功能： 1.工作日志可以将工作中的重要事件 工作中经常用到的信息记录下来 方便使用时查阅。 2.支持分类管理 分类查询 按日期范围查询。 3.支持共享记事本 共享记事本里的内容系统的其他用户也可以查看 方便共享信息。★系统功能方面： 1.用户管理：可以添加自定义用户。 2.权限管理：每个用户可以自由配置多种权限。 3.系统日志：系统的每一项操作都会被记录下来。 4.数据词典：可以将常用的字段信息设置好 规范录入。 5.用户字段：系统支持用户自定义字段 定义后系统的任何地方都统一显示。 6.单位信息：方便管理记录用户单位信息。（短信模块可以引用） 7.备注模板：收款时经常用到的备注描述可以预先设置 收款时可点击录入 提高收款速度。 8.提示管理：系统主窗口下的滚动提示 可以将重要信息提示给员工。 9.界面风格：系统界面支持一键换肤 可以根据自己的喜好选择。 10.短信发送：可以向客户直接发送手机短信。短信内容可以根据模板自动生成针对性的内容。★数据维护方面： 1.唯一性： 每一个由系统产生的数据库都具备唯一标识避免多套账混乱。 2.备份： 支持一键备份数据库 方便保护数据库避免意外情况造成的数据丢失。 3.恢复： 数据库备份时支持参数比对 避免错误覆盖造成的数据丢失。 4.自动创建：系统可以自动生成全新的数据库具备唯一标识。 5.初始化： 方便清空系统中的数据。 6.多套帐： 通过“打开网络数据库”可以方便的切换套装。★操作体验方面： 1.界面布局记忆 自动恢复恢复上的界面布局。 2.分类查询状态记忆 自动保持分类项目的状态。 3.报表视图记忆 支持同时记录多个布局 切换平滑 管理方便。 4.搜索历史记忆 在每个模块进行的快速查询都会按顺序记忆。 4.所有报表支持导出 方便用户进行打印等处理。 5.报表行内容自动纵列显示到右侧文本框中 方便查看。 6.报表行内容提示窗口显示。 7.单元管理支持大图标显示 图标更清晰 界面更简洁。